當(dāng)今，全球化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)外部生存環(huán)境正發(fā)生著劇烈的變化，企業(yè)也必須隨之變化。人們常說(shuō):“如果我們比前人看得遠(yuǎn)，那是因?yàn)槲覀冋驹谒麄兊募缟稀！笔聦?shí)上，追求變化，是企業(yè)生存的需要。

實(shí)施應(yīng)用ERP無(wú)疑是企業(yè)改革變化的重要環(huán)節(jié)，今天的認(rèn)知水平和客觀條件都告訴我們，應(yīng)當(dāng)把提高企業(yè)管理水平和實(shí)施應(yīng)用ERP結(jié)合起來(lái)，實(shí)施應(yīng)用ERP的過(guò)程就是全面提高企業(yè)管理水平的過(guò)程。

那實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)比傳統(tǒng)的手工記賬，到底突出在哪里呢？

傳統(tǒng)手工記賬對(duì)比ERP軟件

目前全國(guó)大約8000萬(wàn)中小企業(yè)，傳統(tǒng)記賬方式為手工記賬，稍好點(diǎn)的用Excel表格，都是人去操作，非常容易出錯(cuò)。在如今，2021年、5G時(shí)代，還不知道用ERP軟件管理，那真是有點(diǎn)與時(shí)代脫軌了。

ERP軟件對(duì)于企業(yè)效率的提升是極大的助力，這是手工記賬無(wú)法做到的。

1. 管理人員效率

手工記賬：

工作隨意，單據(jù)文字簡(jiǎn)略易至誤解而出錯(cuò)。管理人員陷于文案工作，在管理企業(yè)方面實(shí)質(zhì)的時(shí)間精力投入太少。

ERP:

規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)數(shù)據(jù)一目了然，解放管理人員生產(chǎn)力，讓企業(yè)更有可能得到有效管理。提高工作效率，提高管理效率。

2. 倉(cāng)庫(kù)員工效率

手工記賬：

庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，進(jìn)出庫(kù)比較混亂，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

ERP:

庫(kù)存準(zhǔn)確，根據(jù)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)出貨，無(wú)誤差，智能盤(pán)點(diǎn)。

3. 制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

手工記賬：

工作量大，浪費(fèi)時(shí)間和人力，報(bào)表結(jié)果延遲不能及時(shí)支持采購(gòu)，生產(chǎn)等決策。準(zhǔn)確率低，出錯(cuò)難以核查。

ERP：

銷售報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等多類型報(bào)表實(shí)時(shí)生成，絕無(wú)計(jì)算錯(cuò)誤。準(zhǔn)確快速提供報(bào)表，及時(shí)支持銷售，采購(gòu)，生產(chǎn)等決策。

4. 信息安全

手工記賬：

單據(jù)保留時(shí)間長(zhǎng)，有賬本，不易隔離信息。員工越權(quán)查看也不知道。容易泄露，造成不必要的損失。

ERP：

數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端，管理者可以設(shè)置員工的操作權(quán)限，比如倉(cāng)管員只開(kāi)放倉(cāng)管方面的權(quán)限，其他數(shù)據(jù)無(wú)法查看，信息安全有保障。

5. 安排生產(chǎn)，了解生產(chǎn)進(jìn)度

手工記賬：

排產(chǎn)靠估計(jì)，生產(chǎn)各環(huán)節(jié)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控。管理者難以清楚各訂單進(jìn)行到哪個(gè)工序了，訂單會(huì)不會(huì)延誤。生產(chǎn)原料把控不準(zhǔn)，容易造成原料浪費(fèi)，企業(yè)遭受損失。

ERP：

排產(chǎn)快速細(xì)致，可隨時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度。MRP運(yùn)算，避免停工待料，及時(shí)應(yīng)對(duì)客戶訂單。

6. 客戶關(guān)系

手工記賬：

維護(hù)不及時(shí)，不好整理，信息容易丟失。造成客戶流失。

ERP：

歷史記錄完整，數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)，方便維護(hù)客戶，了解客戶信息，支持業(yè)務(wù)開(kāi)拓。

綜上所述，傳統(tǒng)手工記賬和使用ERP系統(tǒng)還是有很大的區(qū)別的。因?yàn)镋RP是真正能幫助公司提升流程、業(yè)務(wù)、管理的效率。對(duì)任何企業(yè)來(lái)講，上ERP軟件不是一個(gè)擺設(shè)，也不是一個(gè)結(jié)果，而是一種手段，它的目的是要促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，提高效益。

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